Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Noorem Kinnisvarahalduri Administraatori Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Nooremat Kinnisvarahalduri Administraatori Assistenti, kes toetaks meie kinnisvarahaldusmeeskonda igapäevastes haldus-, administratiiv- ja klienditeenindusülesannetes. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes soovib alustada karjääri kinnisvarasektoris ning omandada väärtuslikke kogemusi professionaalses ja toetavas keskkonnas.
Tööülesannete hulka kuulub kinnisvarahalduri abistamine dokumentide haldamisel, üürilepingute koostamisel ja uuendamisel, klientide ja teenusepakkujatega suhtlemisel ning kinnisvaraobjektide haldusega seotud igapäevase töö korraldamisel. Samuti aitab assistent korraldada koosolekuid, koostada aruandeid ja jälgida tähtajalisi ülesandeid.
Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja hea suhtlemisoskusega. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office'i programmide tundmist, ning valmisolekut õppida uusi süsteeme ja tööprotsesse. Kasuks tuleb varasem kogemus kinnisvarasektoris või administratiivtöös, kuid see ei ole nõutav.
Pakume paindlikku tööaega, toetavat meeskonda ja võimalust areneda koos ettevõttega. Meie organisatsioon väärtustab initsiatiivi, koostööd ja professionaalset arengut. Kui oled motiveeritud, õppimisvõimeline ja huvitatud kinnisvarahaldusest, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvarahalduri assisteerimine igapäevastes tööülesannetes
- Üürilepingute koostamine ja haldamine
- Kliendisuhtluse ja teenusepakkujatega suhtlemise korraldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Aruannete koostamine ja andmete kogumine
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine ja meeldetuletuste saatmine
- Kinnisvaraobjektide andmete uuendamine süsteemis
- Kliendipäringutele vastamine ja info edastamine
- Toetus kinnisvaraga seotud projektide elluviimisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Organiseeritus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Valmisolek õppida uusi süsteeme ja tööprotsesse
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kasuks tuleb varasem kogemus administratiivtöös
- Kasuks tuleb huvi kinnisvarasektori vastu
- Ajaplaneerimise oskus ja kohusetundlikkus
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kas olete varem töötanud kinnisvarasektoris?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate tööülesannete tähtaegse täitmise?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete valmis õppima uusi tööprotsesse?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Miks soovite töötada kinnisvarahalduses?
